De Nederlandse Gereformeerde Kerken (NGK) in Nederland bestaan uit plaatselijke gemeenten en deze gemeenten bezitten zelfstandige rechtspersoonlijkheid. Plaatselijke gemeenten zijn gebonden aan specifieke (kerkelijke) regels. Deze regels werken ook door in de privacybescherming. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft ruimte aan kerken om conform hun eigen kerkelijke regels gegevens te verwerken.
De Nederlandse Gereformeerde Kerk Utrecht (Centrum), hierna Rehobothkerk genoemd, verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij vinden uw privacy erg belangrijk en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend door of namens ons gebruikt. Hieronder staat wat u van ons kunt verwachten ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens.
Verwerking persoonsgegevens
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van alle persoonsgegevens die we van u ontvangen ten behoeve van verwerking in onze ledenadministratie en via uw bezoek aan en gebruik van onze website (www.utrecht-centrum.nl). De Rehobothkerk geeft alleen de noodzakelijke gegevens van haar leden door aan derden als dat nodig is voor de uitoefening van haar taken. Daarbij kan gedacht worden aan administratiekantoren, bedrijven voor de verzorging van post en/of e-mails en aan internetdiensten zoals churchbook.nl.
Doel van verwerking De Rehobothkerk hecht belang aan het bevorderen van de onderlinge band, het omzien naar elkaar en betrokkenheid op elkaar en het bijeenzijn rondom Gods Woord. Vanuit het geloof willen wij ook anderen daarbij uitnodigen. Om die reden worden er ook persoonsgegevens gedeeld en uitgewisseld, bijvoorbeeld voor het organiseren van bijeenkomsten en voor administratieve doeleinden.
Verwerking van uw gegevens Van onze (gast)leden worden algemene en kerkelijke persoonsgegevens geregistreerd. Een beperkt aantal algemene persoonsgegevens is op het beveiligde deel van de website toegankelijk voor de leden. De volgende gegevens worden geregistreerd:
- naam en voornamen c.q. voorletters;
- geslacht;
- straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats;
- geboortedatum;
- telefoon en e-mail;
- dooplid/belijdend lid;
- wijk of huiskring.
Daarnaast worden de volgende (kerkelijke) gegevens geregistreerd:
- geboorteplaats;
- datum en kerk van doop;
- datum en kerk van belijdenis;
- burgerlijke staat (“gehuwd met…”);
- datum en kerk van huwelijksbevestiging;
- datum van binnenkomst en kerk waaruit het lid afkomstig is;
- naam ouders (bij zelfstandig wonende doopleden).
Deze gegevens zijn niet voor andere gemeenteleden zichtbaar, maar alleen voor het Kerkelijk Bureau.
Op het publieke deel van de website worden alleen persoonsgegevens van gemeenteleden gepubliceerd wanneer dit nuttig is in verband met het uitoefenen van een functie. Hierin wordt getracht een zorgvuldige afweging te maken. Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van functionele e-mailadressen, bijvoorbeeld met de domeinnaam utrecht-centrum.nl (zoals @utrecht-centrum.nl).
Gebruik van Matomo Analytics
De Rehobothkerk gebruikt Matomo Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren. Matomo is AVG-compliant en draait volledig op de servers van Basic Media VOF, zonder dat gegevens worden gedeeld met derden.
De volgende maatregelen worden genomen om uw privacy te waarborgen:
- Uw IP-adres wordt geanonimiseerd voordat het wordt opgeslagen.
- Er worden geen trackingcookies gebruikt, zodat expliciete toestemming (opt-in) niet nodig is.
- Alle gegevens blijven binnen de infrastructuur van Basic Media VOF.
- Matomo verzamelt informatie zoals het type browser, apparaat en paginaweergaven om ons te helpen de website te optimaliseren.
Voor meer informatie over de privacybescherming in Matomo kunt u onze contactgegevens gebruiken.
Delen van persoonsgegevens met derden
De Rehobothkerk verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De Rehobothkerk blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
De gegevens die de Rehobothkerk verzamelt via deze website worden beperkt gedeeld met Basic Media VOF, het bedrijf dat deze website heeft gemaakt en verzorgd. Basic Media VOF kan uw ingevoerde persoonsgegevens niet inzien. Wel kan Basic Media VOF analytische gegevens bekijken over uw surfgedrag op de website. Voor meer informatie over de ingezamelde gegevens die bekend zijn bij Basic Media VOF kunt u contact opnemen via: info@basicmedia.nl.
Basic Media VOF
Website: https://basicmedia.nl
E-mail: info@basicmedia.nl
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Rehobothkerk en Basic Media VOF nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen van misbruik zijn, neem dan contact op met onze klantenservice via info@utrecht-centrum.nl of info@basicmedia.nl.
De Rehobothkerk heeft in samenwerking met Basic Media VOF de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
- Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
- TLS (voorheen SSL): Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.
- DNSSEC: een extra beveiliging (aanvullend op DNS).
Wijzigingen in deze privacyverklaring Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring.
Utrecht, januari 2025